Informativa ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
Ultimo aggiornamento: 1 marzo 2017
Secondo quanto previsto dall'articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito, il “Codice Privacy”), ADVICEME S.R.L., con sede legale: Circonvallazione Clodia 163/171 00195 Roma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 01542400559 (di seguito, la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, la informa che i dati personali e le informazioni da lei forniti per registrarsi al sito www.leadplaza.it (di seguito, il “Sito”) ai fini della partecipazione alla pagina “FastwebSuperjet” (di seguito, il “fastweb”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra citata, di trattamento, così come definito dall'articolo 4, comma 1, lettera a) del Codice Privacy, e cioè qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
1. Finalità del Trattamento:
a.Finalità strettamente connesse alla partecipazione al Servizio
Il trattamento dei dati avverrà per realizzare le finalità connesse e strumentali alla partecipazione al Servizio, per adempiere agli obblighi di legge o a richieste dell'Autorità giudiziaria o di chiunque ne sia legittimato in forza di disposizioni di legge e/o regolamento. In particolare, i dati a lei richiesti in sede di compilazione della scheda di iscrizione e gli ulteriori dati che potrebbero esserle chiesti per consentire l'erogazione del servizio e sono strettamente funzionali e necessari a consentire l’erogazione dello stesso. Per tali motivi il trattamento di tale dati è obbligatorio ed il mancato conferimento dei dati e del consenso non le permetterà di partecipare al servizio.
Inoltre, solo con il suo esplicito consenso, i suoi dati potranno essere trattati per le finalità nei seguenti punti b) e c), per le quali lei è libero di conferire o meno i suoi dati personali:
b.Finalità promozionali, commerciali e di marketing
Previo ottenimento del suo esplicito consenso, i suoi dati personali potranno essere utilizzati dalla Società per l'invio di comunicazioni commerciali (marketing) e/o vendita diretta su iniziativa propria, tramite e-mail, fax, telefono ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza - inclusi i social media - tenendo conto delle indicazioni che deciderà di fornire. Il consenso al trattamento di questi dati è assolutamente facoltativo ed un eventuale rifiuto al trattamento non pregiudicherà in alcun modo la partecipazione al servizio. Anche nel caso in cui deciderà di acconsentire al trattamento dei dati per le finalità specificate in questo punto, avrà comunque il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento per le suddette finalità, facendone semplice richiesta alla Società, senza alcuna formalità, ai recapiti indicati nelle premesse.
c.Comunicazione e/o cessione a terzi per finalità promozionali, commerciali e marketing
previo ottenimento del suo esplicito consenso, i suoi dati potranno essere utilizzati dalla Società al fine di comunicarli a soggetti terzi (come meglio precisato al successivo punto 5) per l'invio di comunicazioni commerciali (marketing) e/o vendita diretta su iniziative proprie e di suoi partner, tramite e-mail, fax, telefono ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza - inclusi i social media - tenendo conto delle indicazioni che deciderà di fornire. Il consenso al trattamento di questi dati è assolutamente facoltativo ed un eventuale rifiuto al trattamento non pregiudicherà in alcun modo la partecipazione al servizio. Anche nel caso in cui deciderà di acconsentire al trattamento dei dati per le finalità specificate in questo punto, avrà comunque il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento per le suddette finalità, facendone semplice richiesta alla Società, senza alcuna formalità, ai recapiti già indicati nelle premesse.
2. Modalità di trattamento:
Il trattamento dei dati potrà essere eseguito attraverso strumenti manuali, informatici o telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi ed in ogni caso idonei a garantirne la sicurezza e ad evitare accessi non autorizzati. In particolare, con riferimento all’invio di comunicazioni recapitate per mezzo di posta elettronica nell’ambito delle finalità sopra indicate al punto 1, lettere b) e c), il trattamento potrà svolgersi, sotto il controllo del titolare, con l’ausilio di soggetti esterni dotati di infrastrutture informatiche adeguate al volume dei dati trattati e fermo restando che tali soggetti saranno accuratamente selezionati anche sulla base delle garanzie da loro offerte in termini di sicurezza e che, in ogni caso, saranno nominati quali responsabili esterni del trattamento ai sensi del Codice Privacy.
3. Tipologia di dati oggetto di trattamento:
a.Dati personali
I dati personali oggetto di trattamento da parte della Società sono dati personali comuni di cui all'articolo 4, lettera b) del Codice Privacy, secondo il quale è «dato personale» qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. Nel caso del presente trattamento, si tratta dei soli dati che vengono da te volontariamente conferiti al momento dell'iscrizione al servizio, quali nome, cognome, data di nascita, sesso, recapito telefonico, indirizzo di residenza, codice di avviamento postale, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica. Inoltre, al fine di poter conservare prova della tua iscrizione e del tuo consenso, il sistema memorizzerà l’indirizzo IP della rete da te utilizzata al momento dell’iscrizione. La registrazione di tale ultima tipologia di dato potrà inoltre rivelarsi utile anche al fine di consentire alle Autorità competenti di svolgere ogni eventuale attività di indagine o approfondimento ritenuta idonea a tutelare te ed ogni altro soggetto interessato da atti illeciti compiuti da terzi.
b.Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati, salvo il dato corrispondente all’indirizzo IP della rete da te utilizzata al momento dell’iscrizione per il quale vale quanto specificato al precedente punto a), vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
c.Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cd. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L'uso di cd. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e sono automaticamente cancellati con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cd. cookies di sessione eventualmente utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.
4. Titolare, incaricati e responsabili del trattamento:
Titolare del trattamento dei dati forniti dagli utenti è la Società, come in premesse definita, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Altri soggetti appartenenti alla Società, sia i soggetti impiegati come personale interno alla struttura organizzativa del titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento che soggetti esterni, possono venire a conoscenza dei suoi dati giacché preposti all’esecuzione di determinate operazioni di trattamento connesse e strumentali alla realizzazione del Servizio alle finalità ulteriori da lei consentite.
Per quanto attiene ai responsabili del trattamento nominati dal titolare, la informiamo che con riferimento al trattamento concernente l’attività di recapito per il tramite di messaggi posta elettronica di comunicazioni nell’ambito delle finalità promozionali, commerciali e di marketing sopra indicate al punto 1, lettere b) e c), la Società ha nominato quali responsabili esterni del trattamento i seguenti soggetti:
– Diennea S.r.l., con sede legale in viale G. Marconi 30/14, Faenza (RA), Italia;
– Mapp Digital Italy S.r.l., con sede legale in via Orseolo Pietro 12, Milano (MI), Italia.
Inoltre, per la conservazione di una copia di back-up dei suoi dati, la Società potrebbe ricorrere ai servizi di hosting offerti dal seguente soggetto, a tal fine nominato quale responsabile esterno del trattamento:
– Register.it S.p.A., con sede legale in viale della Giovine Italia, 17, Firenze (FI), Italia.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Per le finalità di cui al punto 1, lettera a) i suoi dati potranno essere comunicati ad ogni Autorità competente qualora richiesto.
Inoltre, qualora lei abbia prestato il consenso facoltativo per la finalità indicate al punto 1, lettere b) e c) , i suoi dati potranno essere comunicati e/o trasferiti, anche al di fuori del territorio nazionale in paesi comunque appartenenti all’Unione Europea, a soggetti operanti nelle seguenti categorie economico/merceologiche:
––Comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia, etc.;
––Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale, etc.;
––Tempo Libero: pay tv, editoriali, sport, collezionismo, fotografia, passatempo, giochi, trasporti, navigazione, turismo (hotel, tour operator, agenzie di viaggi, compagnie aeree, etc.), aerospazio, giardinaggio, hobbies, lotteria, concorsi, comunicazione e entertainment, arte, musica, etc.;
––Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, supermercati, bevande, materiale di ufficio, arredamento, etc.;
––Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia, etc.;
––Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità, etc.;
––Educazione, formazione, istruzione, università, etc.;
––Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato, agenzie di mobile marketing etc.;
––Ecologia e ambiente;
––Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliarie, etc.;
––Fiere e manifestazioni, etc.;
––Informatica, internet, siti di e-commerce, etc.;
In particolare, a prescindere da tale elenco merceologico, fin d'ora le precisiamo che le società alle quali saranno comunicati i suoi dati, in caso di specifico consenso prestato per le finalità di trattamento indicate al punto 1 lettere b) e c), li utilizzeranno secondo quanto previsto nelle loro autonome informative redatte ai sensi dell’articolo 13 del Codice Privacy. Peraltro, per completezza, la informiamo che in alcuni casi queste aziende, nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento, potrebbero scriverle direttamente per informarla dettagliatamente sul modo in cui tratteranno i suoi dati, quali opportunità hanno in serbo per lei e come fare per esercitare i suoi diritti nei loro confronti. Tali soggetti – tanto quelli le cui informative sono consultabili per il tramite dell’apposito link presente nei messaggi e-mail da loro recapitate, quanto quelli il cui elenco aggiornato può essere richiesto al Titolare – agendo tutti come autonomi titolari del trattamento, previo invio di idonea informativa all'interessato, tratteranno i dati comunicati a fini di invio di comunicazioni commerciali (marketing) e/o vendita diretta, tramite e-mail, fax, telefono ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza, fermo restando il suo diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per tali finalità, facendone semplice richiesta senza alcuna formalità al relativo titolare del trattamento.
In ogni caso, nessun suo dato personale sarà in alcun modo diffuso al pubblico.
La informiamo che potrà esercitare in qualunque momento i diritti di cui agli articoli 7 e 8 del Codice Privacy mediante richiesta da inviare alla Società, quale titolare del trattamento dei suoi dati personali secondo quanto previsto dalla presente informativa, in forma scritta o orale, secondo quanto indicato in calce alla presente informativa.
A tal proposito, la informiamo che lei ha diritto:
––a conoscere l’esistenza di dati personali che la riguardano, che devono essere messi a sua disposizione in forma intelligibile;
––a conoscere la logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
––a conoscere gli estremi del titolare e dei responsabili del trattamento;
––a conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
––all’aggiornamento, rettificazione o integrazione dei dati personali che La riguardano;
––alla cancellazione, alla trasformazione in forma anonima o al blocco dei dati personali che la riguardano, il cui trattamento non fosse stato correttamente autorizzato;
––ad opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
––ad opporsi al trattamento dei dati previsto ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o ai fini di informazione commerciale.
Per esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Codice Privacy sopra riassunti, lei potrà rivolgersi alla Società secondo le modalità previste dall’articolo 9 del medesimo Codice Privacy. In particolare, potrà inviarci una comunicazione mediante lettera raccomandata indirizzata a:
Att.ne “Privacy Trattamento Dati”
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